Zakelijk motor leasen

Hoe werkt financial lease?

Je kiest een motor bij een dealer. De leasemaatschappij betaalt de dealer, en jij betaalt de leasemaatschappij in maandtermijnen. Volgens de KVK ben je bij financial lease ‘(economisch) eigenaar van het bedrijfsmiddel dat je leaset’. Het juridisch eigendom blijft meestal bij de leasemaatschappij tot je alle termijnen en een eventuele slottermijn hebt betaald.

• Eigen inbreng: sommige aanbieders vragen een aanbetaling, bij andere is die optioneel.
• Slottermijn: een hoger laatste bedrag dat de maandlast verlaagt. Na betaling ervan is de motor van jou.
• Looptijd: de periode waarin je aflost. Kies een looptijd die past bij hoe lang je de motor wilt gebruiken.

Balans, afschrijving en btw

Omdat je economisch eigenaar bent, zet je de aanschafprijs op de balans. Volgens de KVK zijn afschrijving en rente aftrekbaar, en kun je mogelijk investeringsaftrek gebruiken.

Voor de btw geldt financial lease als levering van een goed. De Belastingdienst schrijft dat de leasemaatschappij dan btw berekent ‘op het moment dat u de overeenkomst sluit’, over het totaalbedrag van alle termijnen. Of en hoeveel btw je als ondernemer kunt aftrekken, hangt af van je zakelijk gebruik.

Bij de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) geldt het sluiten van het contract als investeringsmoment, en telt het financieringsdeel (rente en kosten van de leasemaatschappij) niet mee. In 2026 geldt de KIA voor investeringen tussen € 2.901 en € 398.236. Controleer met je boekhouder of je motor voor jouw onderneming in aanmerking komt.

En operational lease?

Bij operational lease betaal je voor het gebruik en blijft de leasemaatschappij eigenaar. Volgens de KVK kun je dan niet afschrijven en geen investeringsaftrek gebruiken. Wat er in het maandbedrag zit, zoals verzekering of onderhoud, verschilt per contract.

Wordt een zakelijke lease bij het BKR geregistreerd?

Volgens het BKR alleen als het zakelijk krediet hoger is dan € 1.000 én je zelf persoonlijk (mede-)aansprakelijk bent. Bij een eenmanszaak, vof, cv en maatschap is dat automatisch zo. Bij een bv alleen als je persoonlijk aansprakelijk bent, bijvoorbeeld door een borgstelling.

Waar let je op?

• Aanbieders stellen eigen eisen, bijvoorbeeld aan hoe lang je onderneming bestaat of aan jaarcijfers.
• Vergelijk het totaal te betalen bedrag, niet alleen de maandtermijn.
• Vraag wat er gebeurt als je eerder wilt stoppen of de motor wilt verkopen.
• Verzekering, onderhoud en motorrijtuigenbelasting zitten bij financial lease meestal niet in de termijn.